このサービスで実現できること
正式に意思を伝え、
話し合いの場をつくる。
請求の意思を相手方に正式に伝えることと、その後の交渉を適切に進めることは、別々のスキルを必要とします。このサービスでは、書面の作成から相手方の反応への対応、合意に至った場合の文書化まで、一貫してサポートします。
継続的な取引関係にある相手に対しても、関係を可能な限り保ちながら問題を解決することを目指します。感情的な対立を避け、事実と書類に基づいた落ち着いた進め方を心がけます。
立場を明確にした請求書面の作成
成果 01相手方の反応への適切な対応助言
成果 02和解提案の内容評価と判断支援
成果 03合意に至った場合の和解合意書の整備
成果 04こうした状況にありませんか
「請求したいが、
どう切り出せばいいかわからない」
状況 01
強く出ると関係が壊れそうで踏み出せない
今後も取引を続けたい相手だからこそ、強硬な姿勢はとりにくい。しかし、このまま放置することも得策ではない——そのはざまで立ち止まっている方は少なくありません。
状況 02
自分で書いた請求書に法的な効力があるか不安
メールや口頭での督促を重ねてきたが、相手方が真剣に受け取っていない印象がある。正式な書面でどう伝えるべきか、書き方ひとつで受け取られ方が変わることを感じています。
状況 03
相手から返答があったとき、どう対応すればよいかわからない
返答が来ても、それが誠実な対応なのか引き延ばしなのか判断しにくい。和解案の内容が妥当かどうかも、比較する材料を持っていなければ判断できません。
Kessai Officeのアプローチ
書面で立場を明確にし、
交渉の流れを整える。
まず、請求の内容と根拠を整理し、相手方に正式に伝わる書面を作成します。感情的な表現を避け、事実と合意内容に基づいた文面にすることで、相手方が受け取りやすく、かつ法的に有効な形にします。
相手方から返答があった場合は、その内容を評価し、次の対応についてご助言します。和解案が示された場合は、見込まれる回収額や手続き費用と照らし合わせながら、受け入れるべきかどうかを一緒に検討します。合意に至った場合は、後にトラブルが生じないよう、書面にまとめて整備します。
事実と合意に基づく請求書面の起案
手順 01送付方法・タイミングの検討と実施
手順 02相手方の返答内容の評価と対応策の検討
手順 03和解提案の妥当性評価
手順 04合意書の作成・整備（合意に至った場合）
手順 05サポートの流れ
交渉期間を通じて、
一緒に進めます。
契約書・請求書・これまでのやり取りの記録を確認し、請求の根拠と伝えるべき内容を整理します。
立場を明確にしながらも、関係を不必要に損なわない文面を作成します。内容証明郵便への対応も含みます。
相手方から返答があるたびに内容を評価し、次の対応についてご助言します。交渉期間中、継続してサポートします。
相手方から和解案が示された場合、正式手続きの見込み結果と比較しながら、受け入れるかどうかを一緒に判断します。
合意に至った場合は、後日トラブルが生じないよう、条件を明記した合意書を整備します。
料金について
交渉期間を通じた
定額サポート。
請求と交渉のサポート
¥29,000
（税込）
この料金には、書類確認から請求書面の作成、交渉期間中の対応助言、合意書の整備まで、交渉が完結するまでのサポート全体が含まれています。追加費用は発生しません。
含まれるもの
書類・経緯の確認と整理
請求書面の起案（内容証明対応含む）
交渉期間中の各返答に対する助言
和解提案の妥当性評価
和解合意書の作成・整備（合意時）
このアプローチの背景
正式な書面が、
交渉の性質を変えることがあります。
根拠 01
書面は口頭と異なる重みを持つ
メールや電話で繰り返してきた督促と、正式な書面による請求は、相手方の受け取り方が異なります。内容証明郵便は、送付の事実と日付が証明されるため、記録としても機能します。
根拠 02
交渉は、相手の反応で展開が変わる
返答の内容や速さ、提示された和解条件は、相手方の本意を推測する手がかりになります。各返答を適切に評価し、次の手を考えることが、交渉の質を左右します。
根拠 03
合意書がなければ、合意は不安定になる
口頭や略式の文書での合意は、後日認識の食い違いが生じやすいものです。条件を明記した合意書を整備しておくことで、履行されない場合の次の手を確保できます。
ご安心ください
交渉が合意に至らなかった場合も、
次の選択肢があります。
交渉によって必ずしも解決できるとは限りません。相手方が応じない場合や、提示された条件が受け入れがたい場合は、正式な申立て手続きへ移行することも選択肢のひとつです。
このサービスの中で行った書面作成・記録の整備は、次の手続きでも活用できます。交渉の結果にかかわらず、状況は前進しています。
交渉期間中に追加料金は発生しません
交渉が不成立の場合、申立て準備サービスへの移行が可能です
取引関係への配慮を最優先に進め方を調整します
和解案の妥当性について、率直な見立てをお伝えします
ご相談までの流れ
一度ご連絡いただければ、
手順をご案内します。
フォームまたはお電話にてご連絡ください。現在の状況を簡単にお知らせいただくだけで構いません。
契約書・請求書・これまでのやり取りの記録をご用意ください。揃っていない部分があってもご相談ください。
内容を確認した上で、請求書面を起案します。送付のタイミングや方法も含め、一緒に検討します。
相手方の返答を評価しながら交渉を進め、合意に至った場合は合意書を整備します。
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